JAARRAPPORTAGE / FRIS
De kerkenraad legt verantwoording af
Elke Protestantse gemeente kent minimaal twee rechtspersonen, namelijk: de gemeente en de diaconie van de gemeente.
De financiële zaken van de gemeente worden beheerd door het College van Kerkrentmeesters. De financiële zaken van de diaconie worden beheerd door het College van Diakenen.
Bestuurlijk bezien is de (Algemene) Kerkenraad het hoogste orgaan van een gemeente.
Het College van Kerkrentmeesters en het College van Diakenen stellen elk hun jaarrapport op.
Vervolgens stelt de (Algemene) Kerkenraad deze vast.
In de jaarrapportage dienen substantiële afwijkingen van de begroting en opvallende ontwikkelingen toegelicht te worden.
Met de financiële verslaglegging legt de kerkenraad jaarlijks verantwoording af over het gevoerde beleid. Hiermee worden de gemeenteleden geïnformeerd over de besteding van de gelden.
Daarnaast zijn ANBI-instellingen, waaronder uw Protestantse gemeente, verplicht jaarlijks financiële cijfers te publiceren.
Jaarrapport
Het jaarrapport omvat een bestuursverslag (jaarverslag) en een jaarrekening.
Bestuursverslag (jaarverslag)
Jaarrekening
De jaarrekening geeft een overzicht weer van de financiële situatie van het afgelopen boekjaar. Een jaarrekening bestaat uit een balans, een baten- en lastenstaat, alsook een toelichting op beide.
Balans
De balans is een momentopname en het geeft een overzicht van de vermogenspositie van de gemeente op enig moment. De bezittingen minus de schulden geven het eigen vermogen aan. In de kerk is het boekjaar gelijk aan het kalenderjaar. De vermogenspositie wordt dus altijd per 31 december van elk jaar aangegeven.
Baten- en lastenstaat
De baten- en lastenstaat geeft een overzicht van de inkomsten en de uitgaven van de gemeente in een jaar. Is het saldo positief, dan vergroot dit het eigen vermogen. Een negatief saldo tast het vermogen aan.
FRIS
De jaarrekening moet in FRIS opgemaakt worden en na goedkeuring ingediend, vergezeld van de goedkeurende verklaringen.
De afkorting FRIS staat voor "Financieel Rapportage en Informatie Systeem".
In FRIS kunnen begrotingen worden gemaakt, jaarrekeningen en meerjarenramingen. Het systeem kan veel inzicht bieden en waarde toevoegen, maar hiervoor is wel een bepaalde (basis)kennis vereist.